Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns als Verantwortlichen bei der Nutzung unserer Webseite. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person) erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
I. Verantwortlichkeit
Das Projekt DINA.International wird von den folgenden Partner in gemeinsamer Verantwortlichkeit im Sinne der DSGVO sowie der nationalen Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen durchgeführt:
Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch gGmbH, Mittelweg 117b, 20149 Hamburg, Tel: +49 40 8788679-0, E-Mail: info(at)stiftung-drja.de
Deutsch-Polnisches Jugendwerk, Friedhofsgasse 2, 14473 Potsdam,
Deutsch-Französisches Jugendwerk, Molkenmarkt 1, 10179 Berlin,
Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch – ConAct, Altes Rathaus – Markt 26, 06886 Lutherstadt Wittenberg
Koordinierungszentrum Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch – Tandem, Maximilianstr. 7, 93047 Regensburg
Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V.– IJAB, Godesberger Allee 142-148, 53175 Bonn
Im Rahmen dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit betreuen die Partner entsprechend der schriftlich getroffenen Vereinbarung die personenbezogenen Daten der Nutzer:innen der Plattform DINA.International in einer gemeinsamen Datenbank und sind insoweit gemeinsame Verantwortliche. Dies gilt insbesondere für die im Rahmen der Anmeldung unter dina.international angegebenen personenbezogenen Daten der Nutzer:innen. Jede:r Nutzer:in kann sich im Rahmen des Anmeldeprozesses einem der Partner zuordnen. Hinsichtlich der Verarbeitung von sonstigen personenbezogenen Daten auf der Internetseite dina.international ist die Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch gGmbH datenschutzrechtlich Verantwortliche. Sollte ein Partner aus der Kooperation ausscheiden, übernimmt er ab diesem Zeitpunkt die alleinige Verantwortlichkeit für die personenbezogenen Daten derjenigen Nutzer:innen, die sich freiwillig diesem Partner zugeordnet haben.
Auch die Wahrnehmung von Rechten der betroffenen Personen sowie die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO wird von der Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch gGmbH übernommen.
Soweit im Folgenden von dem „Verantwortlichen“ die Rede ist, bezieht sich dies auf Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch gGmbH.
II. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der Stiftung Deutsch-Russischer Jugendaustausch gGmbH erreichen Sie wie folgt:
Stiftung deutsch-russischer Jugendaustausch gGmbH – z.H. des Datenschutzbeauftragten – Mittelweg 117b, 20149 Hamburg sowie unter E-Mail: datenschutz (at) stiftung-drja (punkt) de Tel: 040/878867930
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse. Unter „Verarbeitung von Daten“ versteht man insbesondere die Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten von betroffenen Personen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung nach Wegfall des Speicherungszwecks kann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Weitergehende Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und zur Speicherdauer bezüglich konkreter personenbezogener Daten finden Sie im jeweiligen Unterabschnitt.
IV. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu (ggf. beim Vorliegen weiterer in den entsprechenden Vorschriften geregelter Voraussetzungen):
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
– Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO),
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
– Recht auf Widerruf, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben,
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 19 DSGVO).
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, jedoch nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit auch ohne Vorliegen von Gründen ausüben. Nach berechtigter Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Diese Einschränkung gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt.
Sollten Sie der Auffassung sein, wir würde Ihre Rechte nicht in dem geschuldeten Maße achten, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Bevor Sie dies tun, würden wir uns jedoch freuen, wenn Sie uns zuvor über Ihre Kritik informieren, damit wir selbst eine Beseitigung des Beschwerdegrundes vornehmen können.
V. Besuch der Webseite und Logfiles
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert die folgenden Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist erforderlich, um Ihnen die Webseite anzeigen zu können. Dafür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die übrigen Daten werden aus technischen Gründen erhoben, um die Stabilität und die Sicherheit zu gewährleisten.
Daraus ergibt sich auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
VI. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen oder wenn wir Sie andernorts ausdrücklich darüber informieren. So haben bei der Anmeldung bei DINA.international die oben genannten Partner einen gemeinsamen Zugriff auf die in der Datenbank hinterlegten Daten. Eine Verarbeitung der Daten zu anderen Zwecken als dem Betrieb der Plattform erfolgt jedoch nicht. Darüber hinaus setzen wir zur Erbringung unserer Leistungen teilweise externe Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein (z.B. Hostprovider, E-Mail-Provider). Diese verarbeiten personenbezogene Daten jedoch ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
VII. Registrierung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses stets erhoben:
– Vorname
– Nachname (optional)
– E-Mail-Adresse
– Passwort
– Institution (optional)
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
– Die IP-Adresse des Nutzers
– Datum und Uhrzeit der Registrierung
Durch die Registrierung wird ein Nutzerkonto für Sie angelegt. Dieses Nutzerkonto können Sie auf der Webseite selbständig verwalten. Zu Ihrem Nutzerkonto werden zusätzlich dauerhaft folgende Informationen gespeichert:
– Datum der Registrierung
– IP-Adresse während der Registrierung
– Datum des letzten Logins
– Datum etwaiger fehlgeschlagener Login-Versuche
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten darüber hinaus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Eine Registrierung durch Sie ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ihre Registrierung ist auch für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite erforderlich. Außerdem nutzen wir die erhobenen Daten, um mit den registrierten Benutzern, für die wir ein Benutzerkonto unterhalten, zur Abwicklung in Kontakt zu treten, etwa zur Änderung der Nutzungsbedingungen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden grundsätzlich unbegrenzt gespeichert. Die Speicherung endet mit dem Ablauf von drei Jahren nach Beendigung des Vertrages.
VIII. Gruppen, Projekte und sonstige eigene Inhalte
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Auf der Plattform haben Sie die Möglichkeit, eigene Inhalte einzustellen (z.B. Gruppen, Projekte, Veranstaltungen etc.).
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Eingabe von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Darstellung der von Ihnen angegeben Daten.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden grundsätzlich unbegrenzt gespeichert. Die Speicherung endet, wenn Sie die Daten selbst löschen oder mit dem Ablauf von drei Jahren nach Beendigung des Vertrages.
IX. Kontaktaufnahme
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie mit uns per E-Mail, per Post, über ein Kontaktformular oder auf andere Weise in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten bzw. zu beantworten.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Übermitteln Sie uns Ihre Daten in einem vorvertraglichen Kontext, also beispielsweise mit der Bitte um Übersendung eines Angebots oder mit Fragen zu unseren Produkten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sofern sie uns eine Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilt haben ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt gegebenenfalls auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
X. Videokonferenzsystem
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Über die Plattform können Sie Videokonferenzen durchführen. Hierfür nutzen wir die Software BigBlueButton. Sofern Sie sich für die Teilnahme an einer Videokonferenz entscheiden, werden ggf. die folgenden Daten verarbeitet:
– Ihr selbst gewählter Name,
– Ihre Zugehörigkeiten zu Räumen
– Ihr Videobild, sofern Sie dieses im Meeting bereitstellen
– Ihre Äußerungen via Audio, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
– Ihre geteilten Dokumente (z. B. Präsentationen, Tabellen, Grafiken, Texte, Audio, Video), sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
– Ihre geteilten Nachrichten, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
– Ihre geteilten Notizen, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
– Ihre geteilten Zeichnungen, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
– Ihre geteilten Umfragen und Umfrageantworten, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
– Ihre sonstigen geteilten Informationen, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
– IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts
– Zugriffsdatum/-zeit
– Zugriffsmethode
– Ressource, von der zugegriffen wurde
– zugegriffene Ressource
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Videokonferenzen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Ermöglichung und Durchführung der Videokonferenzen sowie der damit verbunden, für Sie erkennbaren Funktionen, wie etwa Chats, Bildschirmteilung etc.
4. Dauer der Speicherung
Die verarbeiteten Daten werden nur während der Laufzeit der Videokonferenz gespeichert. Sollte dies im Einzelfall anders sein, werden Sie zuvor darauf hingewiesen und, falls rechtlich erforderlich, um eine entsprechende Einwilligung ersucht. Abstimmungsverhalten in namentlichen Umfragen können für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, wenn dies aus rechtlichen Gründen, etwa zum Nachweis der gefundenen Entscheidung erforderlich ist. Wenn dies nicht erforderlich sein sollte, wird allenfalls das anonyme Umfrageergebnis gespeichert.
XI. Cookies
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
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2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technisch notwendigen Cookies.
3. Zweck der Datenverarbeitung
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4. Dauer der Speicherung
Die technisch notwendigen Cookies werden im Regelfall mit dem Schließen des Browsers, also bei Beendigung der Sitzung gelöscht.
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